CertificaÇÃo Digital Serasa Experian facilita voto de acionistas na web

Uma nova plataforma tecnológica de serviços desenvolvida pela FIRB - Financial Investor Relations em parceria com a Serasa Experian, a Comprova.com e o escritório de advocacia Madrona, Hong, Mazzuco - Sociedade de Advogados (MHM) pode ampliar substancialmente a participação dos acionistas no processo de decisão das companhias e promete um salto em governança corporativa no Brasil: a Assembleia na web, que permite a votação pela internet, com certificação digital, por procuração eletrônica.

Trata-se de um portal destinado a companhias abertas, fundos de investimentos, cooperativas, consórcios, clubes, partidos políticos e acionistas, com ferramentas para facilitar a participação dos acionistas. Uma delas permite utilizar procuração eletrônica com assinatura digital Serasa Experian na votação e, desse modo, elevar o quorum e garantir mais legitimidade aos processos de tomada de decisões das companhias abertas e fundos de investimentos, ao eliminar a burocracia, e a documentação e distância físicas exigidas no modelo tradicional.

Além da procuração eletrônica, a plataforma facilita o acesso à documentação pertinente às deliberações da assembleia, contempla um canal online para a discussão dos temas entre os acionistas ou cotistas e os administradores da companhia e permite acompanhar o evento remotamente, em tempo real, por webcast ou videocast na internet.

Os acionistas, brasileiros ou estrangeiros, não precisarão mais imprimir as procurações, reconhecer firma e enviar os documentos pelos correios. As procurações serão transmitidas eletronicamente e sua validade jurídica será garantida por meio de certificado digital Serasa Experian. “É mais um processo que se beneficia da segurança, da simplificação, da agilidade e da economia que a certificação digital proporciona”, afirma o presidente da Unidade de Negócios de Certificação Digital da Serasa Experian, Dorival Dourado.

“Para as companhias com capital pulverizado, a plataforma elimina os obstáculos de distância física e de comunicação que dificultam e às vezes inviabilizam até mesmo a formação de quorum mínimo para a realização de assembléias”, explica o presidente da Firb, Arleu Aloisio Anhalt.
Para as demais companhias, com blocos de controle definidos, as ferramentas permitem avanços por meio da facilidade de fluxo de informações. O portal também inclui manual da assembléia, documentos legais exigidos e depositados na Comissão de Valores Mobiliários, controle de acesso, chat ao vivo com aprovação de mensagens via mediação, elaboração de procurações eletrônicas, emissão do Certificado Digital para acionistas ou cotistas, votação via web assinado digitalmente, procuração para download, impressão e reconhecimento de firma e envio como opção para o acionista que não quiser usar a procuração eletrônica e procuradores independentes ou indicados pelas companhias.

A plataforma de serviços resulta da combinação de expertises das quatro empresas. A FIRB, que prepara companhias para operações financeiras e implementa programas de relações com investidores, desenhou o modelo. A Comprova.com.com, portal especializado em comprovação jurídica de transações eletrônicas, desenvolveu o fluxo de assinatura digital, validação e carimbo do tempo. A Serasa Experian, maior Autoridade Certificadora do Brasil, desenvolveu um processo de emissão de certificados digitais e validação de dados exclusivamente para essa plataforma. E o escritório de advocacia MHM fez a integração da legislação societária.